Hợp đồng Thiết kế Nội thất: Mẫu & Hướng dẫn Chi tiết [2025]

II. Nội dung chính của hợp đồng thiết kế nội thất

Một hợp đồng thiết kế nội thất đầy đủ và rõ ràng sẽ giúp quá trình hợp tác giữa hai bên diễn ra thuận lợi, tránh những tranh chấp không đáng có. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong một hợp đồng thiết kế nội thất:

Thông tin các bên

Bên giao thiết kế

Đây là người hoặc tổ chức có nhu cầu thiết kế nội thất và ký kết hợp đồng với bên nhận thiết kế. Thông tin cần có bao gồm:

• Họ và tên/Tên công ty
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email
• Số CMND/CCCD/MST (nếu có)
• Đại diện theo pháp luật (nếu là công ty)

Bên nhận thiết kế

Đây là người hoặc tổ chức (công ty thiết kế nội thất, kiến trúc sư, nhà thiết kế) chịu trách nhiệm thực hiện công việc thiết kế theo hợp đồng. Thông tin cần có bao gồm:

• Họ và tên/Tên công ty
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email
• Số CMND/CCCD/MST (nếu có)
• Đại diện theo pháp luật (nếu là công ty)
• Giấy phép kinh doanh/Chứng chỉ hành nghề (nếu có)

Nội dung công việc

Phần này cần mô tả chi tiết công việc mà bên nhận thiết kế sẽ thực hiện.

Các hạng mục thiết kế

Liệt kê rõ ràng, cụ thể các hạng mục thiết kế, ví dụ:

• Thiết kế phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp, phòng ăn…
• Thiết kế không gian chung (sảnh, cầu thang, ban công…)
• Thiết kế ngoại thất (sân vườn, tiểu cảnh…)
• Thiết kế hệ thống chiếu sáng, âm thanh…

Thiết kế 2D (mặt bằng, mặt cắt)

• Bản vẽ mặt bằng: Thể hiện bố trí không gian, kích thước các phòng, vị trí cửa, tường, các thiết bị nội thất…
• Bản vẽ mặt cắt: Thể hiện chi tiết cấu tạo tường, trần, sàn, cửa sổ…

Thiết kế 3D (phối cảnh)

• Phối cảnh 3D: Giúp hình dung rõ nét không gian nội thất sau khi hoàn thiện, bao gồm màu sắc, vật liệu, ánh sáng, decor. Phối cảnh 3D thường được thực hiện cho các không gian chính như phòng khách, phòng ngủ…

Thiết kế chi tiết (kích thước, vật liệu)

• Bản vẽ chi tiết: Cung cấp thông tin chi tiết về kích thước, vật liệu, cấu tạo, cách lắp đặt của từng hạng mục nội thất (tủ, giường, bàn ghế, kệ, đèn…).

Phạm vi công việc

Xác định rõ phạm vi công việc của bên nhận thiết kế, ví dụ:

• Thiết kế concept: Chỉ thiết kế ý tưởng ban đầu.
• Thiết kế cơ bản: Thiết kế mặt bằng, phối cảnh 3D.
• Thiết kế kỹ thuật: Thiết kế chi tiết, bản vẽ thi công.
• Thiết kế trọn gói: Bao gồm tất cả các hạng mục thiết kế từ concept đến thi công hoàn thiện.

Trách nhiệm của mỗi bên

• Bên giao thiết kế: Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công trình (bản vẽ kiến trúc, hiện trạng…), phối hợp với bên nhận thiết kế trong quá trình thực hiện hợp đồng, thanh toán đúng hạn…
• Bên nhận thiết kế: Thực hiện thiết kế đúng yêu cầu, đảm bảo chất lượng, tiến độ, tuân thủ các quy định về kiến trúc, phong thủy, an toàn…

Tiến độ thực hiện

Các giai đoạn thiết kế

Chia nhỏ dự án thiết kế thành các giai đoạn cụ thể, ví dụ:

• Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng, lên ý tưởng, moodboard.
• Giai đoạn 2: Thiết kế sơ bộ (mặt bằng, phối cảnh).
• Giai đoạn 3: Thiết kế kỹ thuật (chi tiết).
• Giai đoạn 4: Triển khai thi công (nếu có).

>>> Khám phá Quy trình thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp, đạt chuẩn 5 sao [2025]

Thời gian hoàn thành

Xác định rõ thời gian hoàn thành từng giai đoạn và toàn bộ dự án thiết kế.

Hình thức nghiệm thu

Quy định rõ hình thức nghiệm thu bản vẽ thiết kế, ví dụ:

• Nghiệm thu từng giai đoạn.
• Nghiệm thu toàn bộ khi hoàn thành.
• Nghiệm thu trực tiếp tại công trình.

Trị giá hợp đồng và phương thức thanh toán

Đơn giá thiết kế

Hợp đồng cần nêu rõ đơn giá thiết kế, có thể tính theo:

Tính theo m2

• Đơn giá được tính dựa trên diện tích sàn thiết kế.

Tính theo gói

• Đơn giá được tính theo gói thiết kế (cơ bản, nâng cao, trọn gói).

Tổng giá trị hợp đồng

• Tổng giá trị hợp đồng được tính dựa trên đơn giá và khối lượng công việc.

Phương thức thanh toán

Hợp đồng cần quy định rõ phương thức thanh toán:

• Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
• Thanh toán qua tài khoản ngân hàng.

Các đợt thanh toán

• Hợp đồng cần chia rõ các đợt thanh toán, ví dụ:
  • Đợt 1: Ký hợp đồng.
  • Đợt 2: Hoàn thành thiết kế sơ bộ.
  • Đợt 3: Hoàn thành thiết kế kỹ thuật.
  • Đợt 4: Nghiệm thu hoàn thành.

Bất khả kháng

Định nghĩa bất khả kháng

• Hợp đồng cần định nghĩa rõ các trường hợp được coi là bất khả kháng, ví dụ: thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, hoả hoạn…

Trách nhiệm của các bên khi có sự kiện bất khả kháng

• Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên khi có sự kiện bất khả kháng xảy ra, ví dụ: gia hạn thời gian thực hiện, miễn trừ trách nhiệm…

Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

• Hợp đồng cần quy định rõ ràng phương thức giải quyết tranh chấp:

Thương lượng, hòa giải

• Ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, hòa giải.

Giải quyết tại tòa án

• Nếu không thể thương lượng, hòa giải, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền.

Tạm dừng và hủy bỏ hợp đồng

Các trường hợp được tạm dừng hợp đồng

• Hợp đồng cần liệt kê các trường hợp được phép tạm dừng hợp đồng, ví dụ: do yêu cầu của một trong hai bên, do sự kiện bất khả kháng, do vướng mắc pháp lý…

Các trường hợp được hủy bỏ hợp đồng

• Hợp đồng cần liệt kê các trường hợp được phép hủy bỏ hợp đồng, ví dụ: vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng, do thỏa thuận của hai bên, do một bên phá sản…

Trách nhiệm khi tạm dừng/hủy bỏ hợp đồng

• Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên khi tạm dừng hoặc hủy bỏ hợp đồng, ví dụ: hoàn trả chi phí, bồi thường thiệt hại…

IV. Một số lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thiết kế nội thất

Việc ký kết hợp đồng thiết kế nội thất là bước quan trọng, quyết định đến sự thành công của dự án. Để đảm bảo quyền lợi của mình và tránh những tranh chấp không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Xem xét kỹ các điều khoản

Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng thiết kế nội thất, bạn cần đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt chú ý đến những điểm sau:

• Đối tượng của hợp đồng: Xác định rõ ràng bên giao thiết kế và bên nhận thiết kế.
• Phạm vi công việc: Liệt kê đầy đủ các hạng mục thiết kế, đảm bảo hợp đồng bao gồm tất cả các công việc bạn mong muốn (thiết kế 2D, thiết kế 3D, thiết kế chi tiết, thi công, giám sát…).
• Trách nhiệm của các bên: Nắm rõ trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm trách nhiệm cung cấp thông tin, phối hợp công việc, nghiệm thu, bảo hành…
• Tiến độ thực hiện: Hợp đồng cần quy định rõ ràng thời gian hoàn thành từng giai đoạn và toàn bộ dự án.
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Xác định rõ đơn giá thiết kế, tổng giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), lịch trình thanh toán (theo giai đoạn, theo tỷ lệ phần trăm…).
• Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, tranh chấp, chấm dứt hợp đồng…

Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc chưa đồng thuận, bạn cần trao đổi với bên nhận thiết kế để làm rõ trước khi ký kết.

Thương lượng rõ ràng

Hợp đồng thiết kế nội thất không phải là một văn bản cứng nhắc, bạn hoàn toàn có thể thương lượng với bên nhận thiết kế để điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với nhu cầu và mong muốn của mình.

Ví dụ, bạn có thể thương lượng về:

• Phạm vi công việc: Bổ sung hoặc loại bỏ các hạng mục thiết kế.
• Tiến độ thực hiện: Điều chỉnh thời gian hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng: Thương lượng về đơn giá thiết kế, hình thức thanh toán.
• Các điều khoản khác: Điều chỉnh các điều khoản về bảo hành, trách nhiệm…

Việc thương lượng rõ ràng sẽ giúp hai bên đạt được sự đồng thuận, tạo nền tảng cho sự hợp tác thành công.

Lưu trữ hợp đồng cẩn thận

Sau khi ký kết hợp đồng thiết kế nội thất, bạn cần lưu trữ cẩn thận bản chính hợp đồng và các tài liệu liên quan. Hợp đồng là bằng chứng pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.

Bạn nên lưu trữ hợp đồng ở nơi an toàn, khô ráo, tránh bị mất mát hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bạn cũng có thể scan hoặc chụp ảnh hợp đồng để lưu trữ bản mềm trên máy tính hoặc điện thoại.

Lưu ý:

• Nên yêu cầu bên nhận thiết kế cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, báo giá thiết kế nội thất chi tiết, mẫu hợp đồng thiết kế nội thất… trước khi ký kết.
• Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng.
• Luôn giữ tinh thần hợp tác, tôn trọng các thỏa thuận trong hợp đồng để đảm bảo dự án thiết kế nội thất được thực hiện thuận lợi.